Услуги для предприятий

Здесь Вы можете ознакомиться с услугами для предприятий.

Fitek B2B e-счета

B2B (business to business) - коммерческие отношения между двумя предприятиями, которые в расчетах между собой используют информационные системы е-коммерции. Fitek B2B е-счета является решением, позволяющим предприятиям отсылать и получать счета самым эффективным способом.

Fitek B2B система обеспечивает получение и импорт счетов в системе расчетов.

Разные предприятия используют различные бухгалтерские решения или решения управления ресурсами предприятия, системы (ERP) - Tilde, Horizon, HansaFinancials, Axapta, Navision, Oracle и десятки других. У каждой из них свой модуль экспорта и импорта данных счетов.

Fitek B2B система обеспечивает быстрое и четкое отображение счетов и обмен данными между этими системами, осуществляя необходимую трансформацию данных, обеспечивающую отображение счетов и пересылку данных и изображений.

Список пользователей системы Fitek B2B можно посмотреть здесь:

Электронные счета

Позволяют предприятию доставлять счета своим клиентам не только привычным способом - по почте, но и в электронной форме - используя интернет портал rekini.lv. Это значительно дешевле и быстрее.

Если у заготовленных Вами документов имеется номер и дата - Вы можете сэкономить, используя электронную доставку документов.

Получатели Ваших услуг получат счета быстрее и смогут их просматривать также как и распечатанные документы, и, в дополнение к этому, смогут их тут же оплатить в одном из банков, с которыми сотрудничает rekini.lv, или же с помощью расчетной карты.

Число пользователей rekini.lv составляет более 350 000, и оно продолжает расти.

On-line архив электронных документов

Давно прошли те времена, когда неотъемлемой частью предприятия были ряды полок длинной в километры. На них хранились документы, а поиск нужных в из них иногда длился часами.

Портал rekini.lv предлагает предприятиям современное решение - on-line архив электронных документов.

В on-line архиве можно хранить все документы, подготовленные в электронном виде - счета, выписки, договора и другую информацию. В on-line архиве каждый электронный документ можно просмотреть отдельно, или же получить список электронных документов, с возможностью просмотра любого из найденных документов. Списки документов можно просмотреть и обсудить с клиентом, распечатать, разослать клиентам по почте.

Обязательное условие - у каждого документа должен быть уникальный идентификатор, который можно использовать в поиске документов.

Попасть в on-line архив на портале rekini.lv можно двумя способами:

  • Используя имя пользователя и пароль;

Данный вариант подходит, если прогнозируемое количество документов небольшое.

  • Используя прямое подключение, интегрированное в программное обеспечение предприятия.

Такое решение рекомендуется в случае, если работникам часто нужно просматривать документы. Данные клиента и/или документа должны располагаться во внутреннем программном обеспечении предприятия - один клик и оператор получит на экране отображение документа в формате PDF.

У on-line архива электронных документов множество преимуществ, в сравнении с традиционным бумажным архивом документов или электронными документами без изображения:

  • Скорость - документы в on-line архиве доступны еще до того, как их получат получатели услуг предприятия;
  • Соответствие - документы в on-line архиве выглядят точно так же, как бумажные или электронные документы, что облегчает работы по обслуживанию клиентов для получателей услуг;
  • Удобный поиск - документы в on-line архиве легко искать по одному или нескольким критериям поиска и просматривать их;
  • Время хранения - документы в электронном on-line архиве можно хранить неограниченно долго;
  • Экономия - путем хранения, поиска и каждодневного использования архива электронных документов, у предприятия появляется прекрасная возможность сэкономить как на площадях, необходимых для хранения бумажных документов, так и на зарплатах сотрудников, работающих с таким архивом, повышая в то же самое время эффективность использования архива.

Demo версия Е-архива

WorkFlow документов

Ваше предприятие получает много счетов/накладных, которые нужно вводить в бухгалтерскую систему? Их необходимо подтверждать многим сотрудникам? А что, если эти сотрудники сейчас не на месте или в командировке? Или же их офисы расположены в разных местах? И из-за этого задерживаются оплаты счетов? Умное решение - система документов WorkFlow!

Система документов WorkFlow предназначена для переноса обработки полученных счетов в электронную среду, для автоматизации процессов и, вместе с тем, уменьшения расходов.

Система WorkFlow обеспечивает:

  • Дигитализацию полученных счетов;
  • Электронную циркуляцию счетов для подтверждения. Условия такой циркуляции могут быть эластичными;
  • Хранение всех полученных счетов в электронной форме, и возможность просмотреть любой из счетов в любое время, даже тогда, когда Вы находитесь вне офиса;
  • Получение данных счетов с возможностью их редактирования и занесения на внутренние счета Ваших бухгалтерских систем;
  • Отправление данных подтвержденных счетов на оплату в бухгалтерскую систему.

WorkFlow система совместима с большей частью популярных бухгалтерских систем и систем управления предприятием.