Электронные счета (э-счета) – услуга, которую Предприятие предоставляет своим Клиентам при сотрудничестве с Unifiedpost – отправление счетов/выписок/уведомлений/напоминаний в электронном формате, используя разработанную Unifiedpost Систему э-счетов rekini.lv.
Система э-счетов – технология, обеспечивающая Предприятиям возможность показывать Клиентам э-счета в интернете, отправляя их в качестве приложения к э-письму, а также позволяющая Клиентам осуществлять их оплату.
Предприятие – юридическое лицо, которое отправляет Клиентам счета при помощи Системы э-счетов.
Клиент – Пользователь услуг Предприятия, которого Предприятие идентифицировало как получателя э-счетов.
Как подать заявку
Подать заявку на э-счет можно:
- В электронном виде, после авторизации на www.rekini.lv при помощи:
- имени пользователя и пароля rekini.lv, если являетесь пользователем rekini.lv,
- своего интернет-банка.
- В интернет-банке Luminor, Industra Bank и Citadele banka, выбрав раздел «Э-услуги».
В разделе Заявки на е-счет в системе rekini.lv, в списке Предприятие, выбрав название предприятия, счета которого желаете получать в электронном виде.
- На предприятии – в зависимости от предлагаемых предприятием возможностей.
Взаимодействующие предприятия
- Arsenal Industrial SIA
- Baltcom, SIA
- BITE Latvija SIA
- Circle K
- Clean R SIA
- Daugavpils siltumtīkli
- G4S Latvia AS
- If P&C Insurance AS Latvijas filiāle
- L.A.T. SIA
- Latvijas Mobilais Telefons SIA
- Linde Gas SIA
- Lindstrom SIA
- Luminor Līzings SIA
- Marno J SIA
- Neste Latvija SIA
- OP Corporate Bank plc filiāle Latvijā
- Ramirent Baltic Rīgas filiāle AS
- Sanitex Baltic Distribution SIA
- SEB līzings SIA
- Swedbank Līzings SIA
- TF Bank AB Latvijas filiāle
- TV Play Baltics Latvijas filiale (TVPlay Home)
Условия услуги
- Подавая заявку на э-счета, Клиент отказывается от получения счетов Предприятия по почте.
- Предприятие определяет, имеет ли Клиент дополнительную возможность продолжать получать счета после подачи заявки на э-счет также и по почте. Предприятие определяет стоимость, взимаемую за дополнительную отправку счетов. В этом случае Клиент должен подавать на Предприятие заявку о дополнительном получении счета по почте.
- э-счета отображаются в формате PDF. По выбору Предприятия э-счета могут быть подготовлены в трех форматах (PDF, CSV и XML).
- Предприятие имеет право убедиться, что лицо, подавшее заявку на услугу, имеет право получать запрашиваемые счета, а также отправлять данные своих Клиентов для регистрации в Системе э-счетов Unifiedpost.
- Предприятие определяет, надо ли отправлять Заявку Клиента на Предприятие для авторизации (подтверждения). Если есть требование отправлять Заявку на Предприятие, Заявка вступает в силу только после того, как Unifiedpost получает подтверждение Предприятия.
- Предприятие определяет, есть ли у Клиента права получать только свои счета или также счета других лиц.
- После регистрации новой Заявки Unifiedpost высылает Клиенту на э-адрес, указанный в Заявке, э-письмо, в котором информирует о вступлении Заявки в силу.
- Если Предприятие не подтверждает Заявку Клиента, Unifiedpost отправляет Клиенту э-письмо на адрес э-почты, указанной в Заявке, в котором информирует об отказе.
- Адрес э-почты, указанный при подаче заявки на получение первого э-счета, определяется в Системе как основной адрес э-почты, на который высылается имя пользователя и пароль. Подавая заявку на следующий э-счет и указывая другой адрес э-почты (отличающийся от основного), Клиент получит уведомление о подготовке нового счета на новый адрес э-почты, а пройти авторизацию в Системе будет возможно только при помощи имени пользователя и пароля, отправленных на основной адрес э-почты.
- Если Клиент запрашивает новый временный пароль, он всегда высылается на основной адрес э-почты, зарегистрированный в Системе. Данный адрес Клиент может изменить в разделе "Настройки" -> "Профиль" портала www.rekini.lv;
- Подавая заявку на использование Системы э-счетов Unifiedpost, Клиент подтверждает, что осознает и берет на себя любые риски, в том числе риск, связанный с возможностью того, что третьи лица подключатся к Системе э-счетов Unifiedpost, за исключением случаев, когда Клиенту нанесены прямые убытки или другого вида вред в результате грубой невнимательности Unifiedpost.
- Все заявленные э-счета одного Клиента, не зависимо от адреса э-почты, указанного в Заявке, доступны для просмотра в Системе rekini.lv под одним именем пользователя.
- Клиент на указанный в Заявке адрес э-почты (по умолчанию совпадающий с основным адресом э-почты) получает э-письмо с информацией о каждом э-счете, подготовленном для просмотра. Если э-счет не просматривается, то Система э-счетов Unifiedpost в установленный Предприятием день высылает э-письмо с напоминанием о том, что э-счет не просмотрен.
- Клиенту в Системе э-счетов предлагается возможность оплатить э-счет, подтвердив подготовленное Банком платежное поручение. При оплате э-счета Клиент выбирает один из интернет-банков, сотрудничающих с Unifiedpost, или оплату посредством платежной карты, проходит авторизацию и подтверждает платеж. Информацию о данном платеже Предприятие получает в день, когда осуществлен платеж (в случае оплаты платежной картой – не позднее, чем на третий рабочий день).
- Если в течение 6 месяцев подряд Предприятие не подготавливает счета для Клиента, Unifiedpost имеет право аннулировать соответствующую Заявку.
- Подавая Заявку на э-счет, обмен информацией между Клиентом и Предприятием (Предприятиями) будет осуществляться в электронном виде, согласно порядку, описанному в данных условиях, и в соответствии с последовательностью авторизации, описанной в разделе «Безопасность»;
Безопасность
Безопасность э-счетов достигается со стороны Unifiedpost при помощи имени пользователя и пароля, известных только Клиенту, а также при помощи сертифицированной системы защиты сервера (информация шифруется протоколом SSL). После трех неудачных попыток подключения к Системе э-счетов Unifiedpost обеспечивает кратковременную многоуровневую блокировку.
Предприятие может предложить Клиентам возможность по их желанию получать э-счета в качестве приложения к э-письму. В случае данного выбора Клиент сам несет ответственность за безопасность счета в своем электронном почтовом ящике.
Unifiedpost высылает Клиенту временный пароль. Обязанностью Клиента является заменить пароль, войдя в Систему э-счетов.
Ответственность
Unifiedpost отвечает:
- за отображение информации счета в Интернете на домашней странице в формате, установленном Предприятием;
- за безопасность Системы э-счетов Unifiedpost, насколько это должна обеспечить Unifiedpost в соответствии с разделом «Безопасность» этих правил. Unifiedpost не принимает на себя никакую ответственность или обязанность сообщать правоохранительным органам о случаях, когда Клиент полагает, что подключение к Системе э-счетов Unifiedpost происходило, используя пароль и имя пользователя Клиента, без разрешения, согласия или авторизации Клиента. Unifiedpost не несет ответственности за ущерб или вред, возникший у Клиента или третьих лиц, получая информацию или подключаясь к Системе э-счетов Unifiedpost, используя пароль и имя пользователя Клиента.
Клиент отвечает:
- за правильность предоставленных в Заявке данных,
- за своевременный просмотр э-счетов,
- за использование пароля и имени пользователя, чтобы подключиться к Системе э-счетов Unifiedpost.
За сохранение пароля и имени пользователя.
За передачу пароля и имени пользователя другому лицу для просмотра э-счетов,
- за соблюдение данных Условий при использовании Системы э-счетов Unifiedpost.
